Software für die Trägerverwaltung – Überblick über alle Einrichtungen
App4KITAs bietet Trägern und Kommunen eine Software für die Trägerverwaltung mit zentraler Übersicht über alle Kitas: von Kennzahlen und Statistiken bis hin zur Benutzerverwaltung – alles an einem Ort.
Ihre Herausforderung
Als Träger verwalten Sie mehrere Einrichtungen. Excel-Zusammenführungen, manuelle Statistiken und fehlende Übersicht über inaktive Benutzer oder Sicherheitsvorfälle kosten Zeit und Nerven.
Trägerverwaltung in einer Software
Die Trägerverwaltung in App4KITAs bündelt alle Einrichtungen Ihres Trägers in einem Dashboard: Sie legen Kitas an, verwalten Einrichtungs-Admins und sehen Kennzahlen wie Kinderzahlen, Betreuungszeiten und Personal pro Einrichtung – ohne Listen aus verschiedenen Häusern zusammenzuführen. Statistiken werden automatisch aus den Live-Daten der Einrichtungen berechnet und lassen sich als PDF oder Excel exportieren, zum Beispiel für Gremien oder Jugendamts-Berichte.
Auch die Benutzerverwaltung läuft zentral: Kita-Leitungen und Erzieher:innen aller Einrichtungen an einem Ort, mit Status-Verwaltung, letzten Login-Zeitständen und automatischen Warnungen zu inaktiven Konten. So behalten Träger und Kommunen die Kontrolle über Zugriffe – DSGVO-konform und ohne zusätzliche Tools.
Was App4KITAs für Sie bietet
Einrichtungsverwaltung
Einrichtungen anlegen, bearbeiten, löschen. Name, Adresse, Telefon verwalten. Einrichtungs-Admins pro Kita verwalten: anlegen, bearbeiten, löschen. Übersichtliche Tabellen mit Suche und Filterung.
Träger-Dashboard
Übersichtskarten: Gesamt Kinder, Einrichtungen, Erzieher, Kinder über 8h. Warnungen zu inaktiven Benutzern (letzte 4 Wochen) und fehlgeschlagenen Logins (letzte 30 Tage). Schnellzugriff zu allen Verwaltungsbereichen.
Benutzerverwaltung
Alle Benutzer des Trägers einsehen: Kita-Leitungen (ADMIN) und Erzieher:innen (EDUCATOR). Eltern werden nicht angezeigt. Status verwalten (Aktiv/Inaktiv/Gesperrt) per Klick. Letzte Login-Zeitstempel sehen. Einrichtung pro Benutzer anzeigen.
Detaillierte Statistiken
Gesamtstatistiken: Kinder gesamt, Kinder über 8h, Einrichtungen gesamt, Erzieher gesamt, Admins gesamt. Statistiken pro Einrichtung: Kinder, Erzieher, Admins pro Kita. Liste inaktiver Benutzer (letzte 4 Wochen) und fehlgeschlagener Logins (letzte 30 Tage).
Sicherheit & Monitoring
Automatische Erkennung inaktiver Benutzer (kein Login in 4 Wochen). Überwachung fehlgeschlagener Login-Versuche. Status-Verwaltung: Benutzer sperren/entsperren per Klick. Übersichtliche Warnungen im Dashboard.
Konkrete Beispiele aus Ihrer Praxis
Neue Einrichtung hinzufügen
Einrichtung anlegen mit Name, Adresse, Telefon. Direkt danach Einrichtungs-Admin für diese Kita erstellen. Alles zentral im Träger-Dashboard verwaltet.
Benutzer-Status überwachen
Dashboard zeigt automatisch: "X Benutzer waren in den letzten 4 Wochen nicht aktiv" und "Y fehlgeschlagene Login-Versuche in den letzten 30 Tagen". Mit einem Klick zu den Details.
Einrichtungsübergreifende Statistiken
Statt Excel-Zusammenführungen: Alle Kennzahlen zentral im Dashboard. Gesamtstatistiken und pro-Einrichtung Statistiken auf einen Blick. Schneller Überblick über alle Kitas des Trägers.
Benutzer sperren/entsperren
Benutzer-Status per Klick ändern: Aktiv, Inaktiv oder Gesperrt. Letzte Login-Zeitstempel sehen. Einfache Verwaltung aller Benutzer des Trägers.
Datenverarbeitung in Rechenzentren deutscher Unternehmen in Deutschland (EU).
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Details zur Datenverarbeitung stellen wir Ihnen im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und in weiteren Unterlagen auf Anfrage zur Verfügung.
Interesse an einer Demo?
Wir zeigen Ihnen, wie App4KITAs Ihre Trägerverwaltung vereinfacht.