Software für die Trägerverwaltung – Überblick über alle Einrichtungen
App4KITAs bietet Trägern und Kommunen eine Software für die Trägerverwaltung mit zentraler Übersicht über alle Kitas: von Kennzahlen und Statistiken bis hin zur Benutzerverwaltung – alles an einem Ort.
Ihre Herausforderung
Als Träger verwalten Sie mehrere Einrichtungen. Excel-Zusammenführungen, manuelle Statistiken und fehlende Übersicht über inaktive Benutzer oder Sicherheitsvorfälle kosten Zeit und Nerven.
Trägerverwaltung in einer Software
Die Trägerverwaltung in App4KITAs bündelt alle Einrichtungen Ihres Trägers in einem Dashboard: Sie legen Kitas an, verwalten Einrichtungs-Admins und sehen Kennzahlen wie Kinderzahlen, Betreuungszeiten und Personal pro Einrichtung – ohne Listen aus verschiedenen Häusern zusammenzuführen. Zusätzlich steuern Sie Modul- und Messaging-Policy sowie Passwortrichtlinien. Statistiken lassen sich als PDF oder Excel exportieren, zum Beispiel für Gremien oder Jugendamts-Berichte.
Auch die Benutzerverwaltung läuft zentral: Kita-Leitungen und Erzieher:innen aller Einrichtungen an einem Ort, mit Status-Verwaltung, letzten Login-Zeitständen und automatischen Warnungen zu inaktiven Konten. So behalten Träger und Kommunen die Kontrolle über Zugriffe – DSGVO-konform und ohne zusätzliche Tools.
Was App4KITAs für Sie bietet
Einrichtungsverwaltung
Einrichtungen anlegen, bearbeiten, löschen. Name, Adresse, Telefon verwalten. Einrichtungs-Admins pro Kita verwalten: anlegen, bearbeiten, löschen. Übersichtliche Tabellen mit Suche und Filterung.
Träger-Dashboard
Übersichtskarten zu Kindern, Einrichtungen und Personal – inklusive Anwesenheitsdauer (z. B. längere Betreuungstage). Warnungen zu inaktiven Benutzern und fehlgeschlagenen Logins. Schnellzugriff auf alle Verwaltungsbereiche.
Benutzerverwaltung
Alle Benutzer des Trägers einsehen: Kita-Leitungen (ADMIN) und Erzieher:innen (EDUCATOR). Eltern werden nicht angezeigt. Status verwalten (Aktiv/Inaktiv/Gesperrt), letzte Login-Zeitstempel und Einrichtung pro Benutzer.
Detaillierte Statistiken
Gesamt- und Pro-Einrichtungs-Kennzahlen zu Kindern, Personal und Nutzung. Liste inaktiver Benutzer und fehlgeschlagener Logins – exportierbar für Gremien und Nachweise.
Sicherheit & Monitoring
Hinweise zu inaktiven Konten und fehlgeschlagenen Logins. Status sperren/entsperren. Optionale E-Mail-2FA für Träger-Admin und Leitung sowie Passwortrichtlinien.
Modul- & Messaging-Policy
Steuern Sie trägerweit, welche Module und Kommunikationswege in den Einrichtungen aktiv sind – einheitliche Governance statt Einzelregelungen pro Kita.
Konkrete Beispiele aus Ihrer Praxis
Neue Einrichtung hinzufügen
Einrichtung anlegen mit Name, Adresse, Telefon. Direkt danach Einrichtungs-Admin für diese Kita erstellen. Alles zentral im Träger-Dashboard verwaltet.
Benutzer-Status überwachen
Dashboard zeigt automatisch: "X Benutzer waren in den letzten 4 Wochen nicht aktiv" und "Y fehlgeschlagene Login-Versuche in den letzten 30 Tagen". Mit einem Klick zu den Details.
Einrichtungsübergreifende Statistiken
Statt Excel-Zusammenführungen: Alle Kennzahlen zentral im Dashboard. Gesamtstatistiken und pro-Einrichtung Statistiken auf einen Blick. Schneller Überblick über alle Kitas des Trägers.
Benutzer sperren/entsperren
Benutzer-Status per Klick ändern: Aktiv, Inaktiv oder Gesperrt. Letzte Login-Zeitstempel sehen. Einfache Verwaltung aller Benutzer des Trägers.
Datenverarbeitung in Rechenzentren deutscher Unternehmen in Deutschland (EU).
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Details finden Sie in der Auskunft zur Datenverarbeitung sowie im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Interesse an einer Demo?
Wir zeigen Ihnen, wie App4KITAs Ihre Trägerverwaltung vereinfacht.