Kita-Verwaltungssoftware für Kitas & Leitungen – weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Kinder
App4KITAs ist die Kita-Verwaltungssoftware für Ihren Alltag: von der Anwesenheitsdokumentation über die Kommunikation bis hin zu Berichten und Auswertungen – alles in einem System, Web-Dashboard und Mobile App.
Ihr Alltag heute
Ohne App4KITAs
- Zettelwirtschaft für Check-ins
- Excel-Listen für Anwesenheit
- Manuelle Gruppenlisten
- WhatsApp für Kommunikation
- Fehlende Übersicht über Kennzahlen
- Zeitaufwändige Berichtserstellung
Mit App4KITAs
- QR-Code-Scan oder manueller Check-in in Sekunden
- Automatische Anwesenheitsübersicht im Dashboard
- Digitale Kinder- und Gruppenverwaltung
- Strukturierte Chat-Kommunikation im System
- Echtzeit-Statistiken und Auswertungen
- Berichte auf Knopfdruck als PDF/Excel
Was die Kita-Verwaltungssoftware für Sie übernimmt
Digitale Check-in/out-Prozesse
QR-Scanner in der App oder manuelle Erfassung im Dashboard. Kinder sind sofort als anwesend markiert, Leitung und Team sehen die aktuelle Gruppenstärke in Echtzeit. Bulk-QR-Code-Druck für alle Kinder auf einmal.
Mehr zu Check-in/out →Kinder- & Gruppenverwaltung
Vollständige Kinderverwaltung: Kinder anlegen, bearbeiten, löschen. Foto-Upload, QR-Code-Generierung, Gruppen- und Eltern-Zuordnung, Gesundheitsdaten (Allergien, medizinische Informationen), Einwilligungen verwalten. Export als Excel/PDF.
Mehr zu Kinder & Gruppen →Berichte & Statistiken
8 Berichtstypen: Tagesbericht, Monatsbericht, Verspätungen (Ankunft/Abholung), Fehlzeiten-Muster, Gruppen-Performance, Zeitanalysen, benutzerdefinierte Zeiträume. 12+ Statistiken mit Trend-Indikatoren. Export als PDF/Excel.
Mehr zu Berichten →Kommunikation
Umfragen erstellen und auswerten, Ankündigungen an Gruppen/Eltern senden, Abwesenheitsmeldungen verwalten, Gesundheitswarnungen. Chat-System für Team und Eltern. Alles strukturiert im System statt WhatsApp.
Mehr zur Kommunikation →Veranstaltungen & Planung
Kalender-Ansicht mit Events, RSVP-Verfolgung, Schließtage-Verwaltung. Arbeitszeit-Verwaltung für Erzieher:innen (Sessions) mit Export-Funktion. Feiertage und geschlossene Tage konfigurieren.
Personalverwaltung
Erzieher:innen anlegen, bearbeiten, löschen. Gruppen-Zuordnung, Status-Verwaltung (aktiv/inaktiv), Export als Excel/PDF. Übersicht über alle Mitarbeiter:innen der Einrichtung.
Mehr zu Personal →Dashboard & Übersicht
Echtzeit-Statistiken: Kinder, Gruppen, Erzieher, Anwesenheit heute. Aktivitäts-Feed mit letzten Aktionen. Persönliches Notizbuch für Aufgaben. Schnellzugriff auf alle Verwaltungsbereiche.
Einstellungen der Institutionen
Einstellungen der Institutionen bearbeiten (Name, Adresse, Öffnungszeiten). Feiertage und geschlossene Tage verwalten.
Konkrete Beispiele aus Ihrer Praxis
QR-Scanner in der App
Am Eingang QR-Code scannen → Kind ist sofort im System als anwesend markiert. Leitung sieht in Echtzeit, wie viele Kinder bereits da sind.
Dashboard-Seiten im Web
Übersichtliche Seiten für Kinderverwaltung, Personal, Statistiken und Events. Alles strukturiert und schnell auffindbar im Dashboard.
Automatische Berichte
Statt Excel-Listen manuell zu erstellen: Tages- und Monatsberichte auf Knopfdruck generieren und als PDF/Excel exportieren.
Datenverarbeitung in Rechenzentren deutscher Unternehmen in Deutschland (EU).
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Details zur Datenverarbeitung stellen wir Ihnen im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und in weiteren Unterlagen auf Anfrage zur Verfügung.
Bereit für eine Demo?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Kita-Software App4KITAs Ihren Alltag vereinfacht. Die Kosten: 0,80 € pro Kind und Monat – alle Details auf der Preisseite.