Kita-Verwaltungssoftware für Kitas & Leitungen – weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Kinder
App4KITAs ist die Kita-Verwaltungssoftware für Ihren Alltag: von der Anwesenheitsdokumentation über die Kommunikation bis hin zu Berichten und Auswertungen – alles in einem System, Web-Dashboard und Mobile App.
Ihr Alltag heute
Ohne App4KITAs
- Zettelwirtschaft für Check-ins
- Excel-Listen für Anwesenheit
- Manuelle Gruppenlisten
- WhatsApp für Kommunikation
- Fehlende Übersicht über Kennzahlen
- Zeitaufwändige Berichtserstellung
Mit App4KITAs
- QR-Code-Scan oder manueller Check-in in Sekunden
- Automatische Anwesenheitsübersicht im Dashboard
- Digitale Kinder- und Gruppenverwaltung inkl. Import
- Strukturierte Chat-Kommunikation im System
- Aktuelle Statistiken und Betreuungszeit-Kennzahlen
- Berichte auf Knopfdruck als PDF/Excel
Was die Kita-Verwaltungssoftware für Sie übernimmt
Digitale Check-in/out-Prozesse
QR-Scanner in der App oder manuelle Erfassung im Dashboard. Kinder sind sofort als anwesend markiert; Leitung und Team sehen die aktuelle Gruppenstärke im Dashboard. Bulk-QR-Code-Druck für alle Kinder auf einmal.
Mehr zu Check-in/out →Kinder- & Gruppenverwaltung
Vollständige Kinderverwaltung inkl. Stammdaten-Import: Kinder anlegen und pflegen, Foto-Upload, QR-Codes, Gruppenzuordnung, Gesundheitsdaten, Einwilligungen. Export als Excel/PDF.
Mehr zu Kinder & Gruppen →Sorgeberechtigte & Eltern-Einladung
Sorgeberechtigte als Kita-Stammdaten führen und per Einladungslink den App-Zugang freischalten. Abholberechtigte bleiben getrennt dokumentiert – klar und DSGVO-nah.
Mehr zum Eltern-Zugang →Berichte, Export & Betreuungszeiten
Tages- und Monatsberichte, Verspätungen, Fehlzeiten-Muster und weitere Auswertungen. Zusätzlich Kennzahlen zu Mehrbedarf und Minderbedarf aus vertraglichen Betreuungszeiten. Export als PDF/Excel.
Mehr zu Berichten →Kommunikation
Umfragen erstellen und auswerten, Ankündigungen an Gruppen/Eltern senden, Abwesenheitsmeldungen verwalten, Gesundheitswarnungen. Chat für Team und Eltern – strukturiert im System statt WhatsApp.
Mehr zur Kommunikation →Veranstaltungen & Planung
Kalender-Ansicht mit Events, RSVP-Verfolgung, Schließtage-Verwaltung. Arbeitszeit-Verwaltung für Erzieher:innen (Sessions) mit Export-Funktion. Feiertage und geschlossene Tage konfigurieren.
Mehr zu Veranstaltungen →Personalverwaltung
Erzieher:innen anlegen und pflegen, Gruppen-Zuordnung, Status (aktiv/inaktiv), Export als Excel/PDF. Übersicht über alle Mitarbeiter:innen der Einrichtung.
Mehr zu Personal →Dashboard & Übersicht
Aktuelle Kennzahlen: Kinder, Gruppen, Erzieher:innen, Anwesenheit heute. Aktivitäts-Feed, persönliches Notizbuch für Aufgaben und Schnellzugriff auf alle Verwaltungsbereiche.
Mehr zum Dashboard →Einwilligungen & Institution
Einwilligungsverwaltung digital führen. Einrichtungsdaten bearbeiten (Name, Adresse, Öffnungszeiten) sowie Feiertage und Schließtage verwalten.
Mehr zur Verwaltung →Konkrete Beispiele aus Ihrer Praxis
QR-Scanner in der App
Am Eingang QR-Code scannen → Kind ist sofort im System als anwesend markiert. Leitung sieht im Dashboard, wie viele Kinder bereits da sind.
Dashboard-Seiten im Web
Übersichtliche Seiten für Kinderverwaltung, Personal, Statistiken und Events. Alles strukturiert und schnell auffindbar im Dashboard.
Automatische Berichte
Statt Excel-Listen manuell zu erstellen: Tages- und Monatsberichte auf Knopfdruck generieren und als PDF/Excel exportieren.
Datenverarbeitung in Rechenzentren deutscher Unternehmen in Deutschland (EU).
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Details finden Sie in der Auskunft zur Datenverarbeitung sowie im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Bereit für eine Demo?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Kita-Software App4KITAs Ihren Alltag vereinfacht. Die Kosten: 0,80 € pro Kind und Monat – alle Details auf der Preisseite.