Kita-App für Erzieher:innen – mehr Zeit für Kinder, weniger Zettel
Die Kita-App für Ihren Gruppenalltag: von der schnellen Check-in-Dokumentation über Notizen und Aufgaben bis hin zur Kommunikation mit Eltern – alles digital und übersichtlich.
Ihr Alltag heute
Ohne App4KITAs
- Zettel für Check-ins
- Doppelte Einträge in Listen
- Verlorene Notizen
- WhatsApp für Kommunikation
- Fehlende Übersicht über Aufgaben
- Unklare Gesundheitsinfos
Mit App4KITAs
- Check-in in Sekunden per App
- Alles digital, keine doppelten Einträge
- Notizen direkt am Kind speichern
- Strukturierte Chat-Kommunikation
- Persönliche Aufgaben mit Prioritäten
- Gesundheitsübersicht auf einen Blick
Was App4KITAs für Sie übernimmt
Dashboard & Tagesübersicht
Übersicht über heutige Kinder, eingecheckte Kinder, ausstehende Check-ins. Statistik-Karten: Gesamt zugewiesene Kinder, heutige Check-ins, ausstehende Check-ins, aktuelle Aktivitäten. Schnellzugriffe zu Check-in, Kinder-Ansicht, Notizen, Chat, persönliche Aufgaben. Persönliches Notizbuch für private Notizen. Aktuelle Aktivitäten: Letzte Check-ins/outs im Feed.
Check-in/out
Kinder schnell ein- und auschecken: QR-Code-Scanning (Mobile App) oder manuelle Erfassung. Zeitkorrektur-Funktionalität. Check-in-Notizen/Kommentare. Benachrichtigungs-Versand bei Check-in. Check-in-Historie pro Kind anzeigen. Heutige Kinder-Liste mit Check-in-Status-Indikatoren. Statistiken: Heutige Check-ins-Anzahl, ausgecheckte Anzahl, ausstehende Check-ins, Gesamtanzahl Kinder.
Mehr zu Check-in/out →Notizen
Notizen von Erziehern an Eltern: Kind auswählen, Titel, Inhalt und Typ festlegen. Medienanlagen unterstützt: Fotos, Videos (bis 50 MB), PDFs und Dokumente hochladen. Notizen-Typen: Allgemein, Gesundheit, Entwicklung, Verhalten, Vorfall. Vorlagen für schnelle Erstellung (Tagesaktivität, Verhaltensbeobachtung, Gesundheitscheck, Entwicklungsfortschritt, Vorfallbericht). Eltern sehen Notizen für ihre Kinder in der App. Filterung nach Kind, Typ. Sortierung nach Datum oder Titel. Suche in Notizen. Grid- oder Listen-Ansicht. Paginierung. Export als Excel. Mehrfach-Löschung möglich.
Portfolio-Fotos & Videos
Portfolio-Fotos und Videos für Kinder hochladen (mit Einwilligungsprüfung). Mehrere Fotos/Videos gleichzeitig auswählen. Beschriftungen hinzufügen. Kamera oder Galerie verwenden. Automatische Malware-Erkennung. Portfolio-Bilder werden kindbezogen gespeichert und verwaltet.
Persönliche Aufgaben
Eigene To-Do-Liste mit Prioritäten (High, Medium, Low). Aufgaben erstellen, bearbeiten, als erledigt markieren, löschen. Filterung nach Status (Erledigt/Offen). Sortierung nach Priorität und Datum. Paginierung für bessere Übersicht. Schnellzugriff vom Dashboard.
Chat & Kommunikation
Real-time Chat innerhalb Ihrer Kita: Direktnachrichten (1:1) mit Erziehern und Eltern. Gruppen-Chats mit mehreren Teilnehmern (Erzieher-Gruppenchats, Eltern-Gruppenchats, gemischte Gruppen). Eltern können auch untereinander chatten. Alle Teilnehmer müssen in derselben Kita sein. Nachrichten mit Anhängen (Fotos, PDFs, Dokumente). Message Reactions (Emojis). Nachrichten bearbeiten und löschen. Nachrichtensuche. Tipp-Anzeige und Gelesen-Status – alles in Echtzeit.
Mehr zur Kommunikation →Kinderübersicht
Alle zugewiesenen Kinder mit Details: Name, Foto, Alter, Geburtsdatum. Eltern-Informationen: Name, E-Mail, Telefon. Gruppen-Zuordnung. Gesundheitsinfos: Allergien, medizinische Informationen. Suche nach Kind-Name, Eltern-Name, E-Mail, Telefon. Sortierung nach Name (A-Z/Z-A) oder Alter (aufsteigend/absteigend). Filterung nach Gruppe. Schnellzugriff auf Check-in, Notizen, Chat pro Kind.
Mehr zu Kinder & Gruppen →Gesundheitsübersicht
Kinder mit Allergien und medizinischen Informationen gruppenweise anzeigen. Gesundheitsstatus-Badges. Wichtige Infos auf einen Blick. Schneller Zugriff auf Gesundheitsdaten pro Kind.
Arbeitsplan (Mobile App)
Eigene Arbeitsstunden im Kalender einsehen. Wöchentliche und monatliche Ansicht mit interaktivem Kalender. Kommende und vergangene Sitzungen filtern. Übersicht über geplante Sitzungen mit Datum, Start- und Endzeit, Sitzungsname und Anzahl der Kinder. Automatische Stundenberechnung pro Woche/Monat. Statistiken: Anzahl Sitzungen, Gesamtstunden, Arbeitstage. Nur in der Mobile App verfügbar.
Mobile Kita-App
Vollständiger Zugriff über die Kita-App für iOS und Android. QR-Code-Scanning für schnelle Check-ins. Biometrische Anmeldung (Face ID / Fingerabdruck). Offline-Funktionalität mit automatischer Synchronisation. Alle Funktionen auch mobil verfügbar: Dashboard, Check-in, Kinder, Notizen, Chat, Aufgaben, Portfolio-Upload, Arbeitsplan.
Mehr zur App →Konkrete Beispiele aus Ihrer Praxis
Morgens: Schneller Check-in
Kind kommt an → In der App Check-in tippen → Kind ist sofort als anwesend markiert. Leitung sieht die aktuelle Gruppenstärke in Echtzeit.
Tagsüber: Notizen direkt erfassen
Beobachtung am Kind → Notiz direkt in der App erstellen → Gespeichert und für Team sichtbar. Keine Zettel mehr verlieren.
Kommunikation: Strukturiert statt WhatsApp
Nachricht an Eltern oder Team → Im Chat senden → Alle sehen es strukturiert. Keine privaten WhatsApp-Gruppen mehr nötig.
Datenverarbeitung in Rechenzentren deutscher Unternehmen in Deutschland (EU).
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Details zur Datenverarbeitung stellen wir Ihnen im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und in weiteren Unterlagen auf Anfrage zur Verfügung.
Interesse an App4KITAs?
Sprechen Sie mit Ihrer Leitung über App4KITAs oder informieren Sie Ihre Leitung.